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同心戮力温暖迎新——2017迎新生纪实
2017-11-15 14:24  

金秋九月,清风徐徐,又是一年迎新时。98日至9日,我院喜迎来自四面八方的莘莘学子。为确保迎新工作高效有序的进行,学院各部门齐心协力,以良好的精神面貌和饱满的工作热情投入到迎新工作中。

学院领导高度重视一年一度的迎新工作,于本学期开学初召开了迎新工作会议,成立了迎新工作领导小组。领导小组就2017年迎新工作进行了详细部署,明确各部门职责分工,强调各部门要切实履行职责,确保迎新工作顺利开展。

亲切慰问倍显关怀

99日上午,学院党委书记张慧青,院长杨长军,副书记张培方,纪委书记赵洪芹,副院长徐运国、李秀英等院领导亲临现场指导工作,与新生及家长亲切交流,询问他们到校后的感受,耐心地向同学们介绍了大学学习和生活的特点,鼓励他们尽快适应大学生活。在绿色通道办理处,院领导向家庭经济困难的新生亲手送上爱心大礼包,内含校服四件套和一个马扎,鼓励他们珍惜大学时光,勤奋学习,积极进取。院领导一行还前往新生缴费处、公寓用品办理点、学生宿舍、食堂等地询问了新生的报到、入住和伙食情况。张慧青书记对迎新工作的井然有序表示肯定,并对全院参与迎新工作的广大师生员工表示感谢,她鼓励新生尽快适应新环境,融入新集体,努力学习专业知识,积极参加实践活动,过充实有意义的大学生活。

通力合作细致入微

办公室:新生报到当天,我院办公室派出免费爱心大巴车在济南火车站、济南汽车站全天候接送新生及家长,并在接站处设立了专门的服务台和工作人员,引导远道而来的家长和新生免费乘车,此次一站式义务接送得到广大新生和家长的一致好评。

财务处:我院今年新招学生约三千四百余人,在校生人数将达到一万人左右,学生学杂费收缴工作任务繁重。为做好开学初的收费工作,尤其是新生收费工作,财务处在暑期组织全处人员学习培训,精心筹备,从八月初开始,财务处全员出动,沉着应对,以饱满的热情全面投入工作,圆满完成了新学期的各项收费任务。

总务处:暑假期间总务处放弃休假全体战酷暑,积极完成各项维修、改造、绿化维护等项目,为的就是在新学期给新生和家长营造一个良好的校园风貌;迎新期间,后勤处同时加强食品卫生安全管理,在迎新期间,严把采购关,稳定饭菜价格,为大家提供可口卫生的饭菜。

保卫处:今年迎新约有3400余名新生前来报到,6000余名家长陪同,针对如此大的人流量,保卫处全体人员都保持早5点到晚9点在岗,并联系当地公安、交警协助维持交通秩序疏导车辆2000余辆,迎新当天由双山第二派出所在我院进行法制宣传,确保校园秩序稳定,实现了“零”发案的目标。

辅导员温馨接站好周到

新生报到当天,我院在济南火车站、济南长途汽车总站等交通枢纽分别设立接待点,由土木工程学院辅导员任家辉老师和工程管理学院辅导员田大川老师分别负责。每趟车一到站,新生和家长一下车,负责接站的老师和青年志愿者立即微笑着迎上去:您好,欢迎来到工程学院,并接过新生和家长手中沉重的行李。

接站当天志愿服务者顶着烈日,始终全心全意为新生服务,直到下午两点才吃上简单的午饭。本次迎新接站工作共发班车19余次,在车上看到各位家长及新生脸上洋溢出的满意笑容,是志愿者们最大的满足和欣慰,我院接站工作这几年已经成为传统。晚上八点,伴随着最后一班接站班车返回学校,本次迎新接站工作圆满完成。

创意迎新热情温馨

1.免费合影留念

进入大学第一天对每个人来说都是意义重大、值得纪念的日子。为欢迎新同学,充分体现学院对新生的热情与关心,学院开展了“梦想从这里起航——免费为新生及家长合影留念”活动,照片现场打印发放,为学生及送行家长在入学这一天留下美好的回忆和永远的纪念。

2.爱心车票

为了方便家长返程,学院专门设置了家长乘车区,方便家长休息和乘车,院学生会还制作了温馨的爱心车票发放给新生家长,小小车票,爱心无限。

3.家长QQ、微信群

为了让牵挂孩子的家长们放心,辅导员们按班级建立了家长QQ、微信群,让家长能随时了解孩子的学习和生活,搭建学校和家长的沟通桥梁。

4.新媒体迎新

为提高迎新工作效率,我院新媒体利用i工院APP、院学生会官微、新生QQ群等多种方式发布新生须知、报到流程、分班查询、公寓用品公示等信息,新生在报到前就可通过多种查询方法获取相关信息,使新生和家长提高报到当天效率,少走回头路。

在学院领导、老师和广大学生的共同努力下,此次迎新工作真正做到了我院迎新八字方针——安全、有序、温馨、便捷,赢得了家长和新生的一致好评,充分展示了我院以学生为本的服务理念,本届迎新工作圆满完成。(学生处张晶晶)

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